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叶东讲师
叶东
中国知名学者,危机管理专家
认证信息:  叶东讲师为培训师大联盟聘任讲师
联系电话: 010-85805097/5197转8015 张老师
常住城市: [ 江苏 ]
叶东-电力行业舆情管理、危机公关及突发事件
课程分类:综合管理培训类    课程天数:1天

【课程时间】:2天(12小时

 

【培训导师】:危机管理专家叶东博士

 

【课程大纲】:

 

一、电力企业管理者危机意识提升

通过史上最牛抄表工事件、某电力公司员工自杀事件、中关村二小事件、杭州绿城保姆纵火案、华电瞒报门事件、王宝强离婚案、如家酒店事件、范跑跑事件、陶喆出轨门、成都女司机被打事件、郑州某房地产企业群体事件等案例,向与会领导介绍互联网时代,危机发生的内在逻辑,以及这些危机主体在应对过程中的问题。主要目的是提升与会领导的危机意识,以及知道危机发生后第一时间应该做什么,避免再犯相类似的错误。

 

1、华电瞒报门事件(瞒报还可行吗?当记者上门采访时,企业应该怎么做?)

2、中关村二小校园暴力事件(中关村二小应对过程中存在哪些问题?如果是你,你应该怎么做?)

3、复旦大学视频抄袭门事件(这起事件,复旦大学的三大败笔在哪?学校在内部管理上有哪些问题?)

4、史上最牛抄表工事件(一线员工在执行时应注意什么?当舆情事件发生后,如何处理负面的帖子?)

5、达芬奇家居事件(达芬奇老总犯了哪些错误?中国的环境具有哪些特点?)

6、射阳农商行群体事件(发生人员聚集情况或者三个以上的人闹事,作为领导应该做什么)

7、杭州绿城保姆纵火案(绿城物业为什么成为舆论抨击的对象?哪些方面做得不足?)

8、王宝强离婚案(舆论这块,王宝强完胜的原因是什么?马蓉败在哪里)

9、如家酒店事件(当事女为什么可以引爆整个互联网?如家应对这场舆情,不足的地方有哪些?)

10、李天一事件(事件曝光后,性质为何发生变化?李家犯下的大忌是什么?)

11、范跑跑事件(为什么一开始大家批判范跑跑?为什么后来大家对于他的态度发生了变化?)

12、陶喆出轨门事件(陶喆危机公关失败的六个点?幼儿园出事后,应该说什么?)

13、成都女司机被打事件(被打了,为何大家都说打得好?男司机公关做得比较好的地方有哪些?)

14、郑州某房地产企业群体事件(危机处理有没有固定的、一成不变的模式?群体事件应对常规以及非常规的方法?)

15、北医三院孕妇死亡案件(北医三院使用了哪些招术让非常被动的舆情态势发生了发转?)

16、澳门豆捞事件(澳门豆捞应对过程中存在哪些问题?内部两道防线如何建立?)

 

二、电力企业危机管理的四项工作

1、思想认识到位;

从上到下(一把手到最一线员工)都要紧绷危机这根弦

一言一行、一举一动都要考虑可能引发的舆情

要着重增强业务部门危机意识

做到危机意识“进部门、到个人”

 

2、管理资源到位;

一是在机构设置上,设立危机管理(舆情工作)的归口部门

二是在职责分工上,明确与内部各部门之间的职责分工和报告路径。

三是在资源配置上,配备与业务性质、规模和复杂程度相适应的管理资源。

四是实践证明设置了专门部门和配备了专业人才的机构,在舆情管理和声誉维护方面能力更强。

五是作为非核心部门,在岗员工大多是刚毕业或毕业不久的年轻人,而且绝大部分是本行文员转岗,没有媒体工作的经验。

 

3、制度建设到位;

一是建立舆情监测研判制度。实现舆情分级、分类管理。(不同情况采取不同的应对措施、应对步骤)

二是建立风险排查制度。主动防范风险。(比如最近电力企业有没有危机事件?)

三是建立(针对常见危机事件)应急处置制度。实现快速反应。

四是加强微博、微信等新媒体使用的管理,加强网站等出口平台的管理,严肃新闻纪律。

五是建立投诉处置监督评估制度。降低客户投诉带来的声誉风险。

六建立危机风险管理评价、考核、奖惩制度。与绩效考评挂钩。

 

4、文化培育到位。

一是增强电力企业全员声誉风险意识

二是在电力企业内部培育危机管理文化

三是加强全员特别是一线员工的培训

四是使危机防范成为全员自觉的意识和行为

 

三、电力企业危机处置的两大工作

1、 还原真相的五个报

事实怎么报:通过背尸事件、擦鞋事件、px事件等案例介绍事实怎么报?如果没有调查清楚怎么办?网络联想怎么打破(四个步骤);如何应对微博举报(三个建议);如何应对网络爆料(三个建议);实在敏感,不方便说,怎么办(几个实用建议)。

 

态度怎么报:通过某证券公司网络崩溃事件、三亚天价海鲜门事件、海南航空小狗被打死事件等案例介绍:要不要道歉?怎么道歉?示弱还是逞强?怎么示弱?理直气壮在心还是在外?同理心怎么运用?面子怎么给?

 

原因怎么报:如果原因没有调查清楚,怎么说?如果对方一定要让你说,你怎么办?

 

进展怎么报:进展通过什么渠道报?最快的渠道是什么?线上线下怎么同步?报的过程中容易出现的问题?

 

负面怎么报:(1)没有组织授权不可以说。(2)互联网环境下,很难隐瞒,少说;(3)完报,如果有可能的话,一次性将所有的坏消息说干净;(4)巧报。难点:一个大的好消息与一个小的坏消息,怎么说?

 

2、建立信任的四个关键词(一带而过)

 

四、电力企业危机处理的三大策略

1、如果有明确的证据证明是有电力企业的过失,造成了事件的发生:道歉道歉再道歉

怎么道歉?如果没错,怎么表达?用什么样的字替代道歉?

2、如果是一个人一个部门一个网点的问题:切割切割再切割

四个维度:(1)现场;(2)责任人;(3)受害人;4)原因范围

(1)  现场:现场怎么切割?一些特殊的技巧.(三个案例:神华神东煤矿事故等)

(2)  责任人:大局观,不能让局部影响整体;切大的还是切小的?切的方式?临时工?(6个切割案例)

(3)  受害人:全程陪同,保密工作。

(4)  原因范围:三星手机爆炸事件、万科毒地板事件、肯德基/上海福喜产品危机应对的比较;如何大事化小小事化小?

3、如果是污蔑、谣言、诽谤或者恶意攻击:抗争抗争再抗争

怎么抗争?抗争的办法?抗争的步骤?案例:美国04年总统的选举,卓达媒体曝光事件等

 

电力企业突发应对处置的几个关键

1、主管者负责的原则

2、就事论事

3、反思、自责

4、应急处置的核心是控制

把事态控制在有限的时间、空间内

第一时间响应极其重要

5、疏导为主,强制为辅

说服教育和信息公开(查明多少,公布多少,滚动性发布),第一时间回应质疑

强制力(警力)的使用(慎用警力,不直接与群众对抗,该软要软,该硬要硬)。

现场不抓人,尽量少流血,绝对不死人;

慎用不是不用

6、现场处置的原则及关键点

原则:第一要务,第一目标

三个关键点:控制现场(24个字)、疏导人群(三个要点)、疏导情绪(四句话)

案例分析

 

六、电力企业如何应对危机或突发事件中的“刁民”?

一是面对面谈

原则最多和两位见面谈话。

人多嘴杂,容易吵架,意见很难统一。

选择适合的家属:

关键词:解决问题,拒绝争吵。

目的:除了讲理,最重要的是确定解决问题的办法、原则、路线。

 

二是谈判内容与技巧

谈判原则和节奏:以和为上,以谈为主,先礼后兵,分布推进。

四个步骤:1、表态度;2、定调子;3、划界限;4、亮底牌。

 

三是降低赔偿金额的十个谈判法则

1)没有免费的礼物,每一次让步都要有所交换;

2)起点要高;

3)先让一大步,然后快速减小下一次让步的幅度;

4)尽早并且经常提出请求;

5)对待问题不要一一击破,而是要在最后把所有问题打包解决;

6)最后争取额外让步;

7)不断寻找创造的让步来进行交易。

8)永远不要接受对方的第一次报价。

9)运用受到规定限制的权力;

10)考虑使用好人-坏人策略;

 

七、电力企业一线员工受访技巧及规避话术

 

涉及案例:某电力公司领导发飙门事件、上海某银行“系统合并”事件、黑龙江邮政储蓄银行被央视曝光事件、河北马科长事件、哈尔滨天价住院费事件、铁道部发言人王勇平新闻发布会、天津大爆炸事件、神华神东煤炭集团采访门事件、无锡计生委张艺谋超生事件等。

 

1、 如何识别暗访记者

1)听

2)观察

3)问

4)核实身份,查看证件

 

2、 如何识别明访记者

1)查看证件,尤其是记者证、采访证、身份证

2)第一时间上网或向上级核查记者编号,核查证件的真实性,一旦发现虚假记者,第一时间报警或向上级安保部门请示处理。

3)针对记者,要详细记录记者的目的和采访需求、工作单位和联系电话,获取媒体级别后,第一时间向上级单位请示报告,针对不同级别的媒体,根据媒体应对预案进行应对。

 

3、 一线员工媒体应对原则

1)客户至上、态度第一

2)争取时间、主动应对

3)口径统一、张弛有度

4)合理规避、但不拒绝

5)依法循规、实事求是

 

4、 常态化应对机制

1)网点人员不得接受任何采访,除咨询产品或业务外。

2)网点出现媒体采访,统一由网点负责人接待,如果网点负责人不在由第二责任人接待,如果两人均不在网点,客户经理引导,并及时通知责任人到现场接待。

3)网点负责人(含第二负责人)有统一的口径答复。除对产品、业务咨询可以现场答复外,其余对社会关注、争议较大或有关行业性敏感内容,可以婉言谢绝采访,或统一由上级单位接待采访。

4)针对社会关注、争议较大或有关行业性敏感内容,第一时间请示上级管理部门,必要情况下,上级领导亲自下来接待记者。

5)针对媒体采访,网点一定要有全面的记录、报告制度,并将请示过程、上级答复结果予以记录,并在大会上进行通报告知,引起大家的重视,准备事后的各项工作。

6)网点接待媒体态度和蔼、避免争执和冲突,树立和维护形象。

 

5、 临时应对机制

1)首先要做到的是“礼”。

2)根据原则查看证件(要上网查实记者证),记录记者来意和目的,在正式采访前,尽可能多了解采访的背景、媒体背景等,主动了解对方;

3)正式采访时,要确认对方的采访设备(录音还是录像);

4)面对记者的提问,在自己准备的内容之内的,可客观、准确的回答(业务、产品相关问题),对把握不准的,一定不要回答,也不要擅自发表个人观点和评论。

5)对于记者叼钻的提问,尤其涉及敏感话题,不要像做考试题一样一一回答,不能重复对方提问的内容。

 

6、索要采访提纲、采访申请表。让记者填写一个表格,告诉网点负责人采访目的和采访问题,这样网点负责人有的放矢的来完成这次采访。有了表格在手,记者填了他的姓名,记者证号码,单位电话,应对过程中可以及时使用文明用语巧妙回答记者的问题。

1)接待时的客套话术

2)重大敏感问题规避话术

3)巧用上级

 

7、网点接待的五个要求

(1)  网点引导、接待人员的态度一定要良好,及时、正确引导接待记者,避免断章取义的负面舆情。

(2)  网点一定要保持敏感,针对“不正常”的客户,应及时关注并确定身份。

(3)  网点任何人,都不得表明“拒绝访问”的态度,容易让媒体抓到断章取义的字眼。

(4)  网点在接待媒体的时候,不得采取“不理睬、不搭理”或沉默的策略,媒体在“冷落”后,都会采取较为极端的做法,非常容易产生负面舆情事件。

(5)  网点发现一旦有媒体光顾,及时汇报上级,并取得上级领导的指示,按指示和统一口径接待记者。

 

8、突发事件应对媒体的十个黄金法则

1)必须清楚-记者要什么

2)必须清楚-你要说什么

3)兵贵神速,及时回应

4)临阵磨枪,稳健行事

5)只传达精准和被授权信息

6)让记者引用你的话

7)“满足”记者需求,亦善于过渡

8)避免模糊,及时澄清,不留遗憾

9)尊重记者,有理有节

10)全程参与,保持警觉到最后

 

9、十种记者的应对方法

1)百事通

2)旁敲侧击

3)机关枪

4)偷换概念

5)飞镖投手

6)迫不及待

7)套近乎

8)幽默搞笑

9)沉默

10)故作糊涂

 

八、电力企业网络舆论引导技巧提升

 

通过具体的案例向与会领导介绍新媒体环境的特点;舆情事件发生后,各成员企业之间如何配合、如何监测、如何应对、如何引导舆论以及步骤。在引导舆论的过程中,哪些该做哪些不该做,哪些话该说哪些话不该说。

 

主要内容:

 

1、舆情概念及理论

23个舆论场的关系

3舆情发展演变中的三个理论

4、舆情信息的主要来源

5、舆情发展的趋势

6、舆情管理中的具体问题

7、三类必须需要处置的舆情信息

8、舆情分析-预警体系、应急预案

9、网络评论员的职责以及操作要点

10、舆情应对技巧介绍

11、舆情引导的时机选择

12、谁在影响网络舆论走向

13、网络评论的三个着力点

14、网络评论的十要十不要

15、微发布要避免以下做法

16、论坛贴文的六种处理办法

17、微博负面信息处理办法

18、跟帖评论的注意事项

19、微博面对舆情的十个做法

20、不同阶段的网络舆情应对策略

 

九、电力公司突发事件案例演练(案例可以调整)

 

十、课程总结及提问

1、电力企业危机公关40个字

2、电力企业突发事件处置三字诀

3、电力企业舆情的应对指标

4、学员提问及互动