B&Q(百安居)是欧洲最大、世界第三的仓储式家居装饰建材连锁超市,曾获“英国最佳雇主”称号。百安居公司认为管理重在沟通,通过建立各种渠道倾听员工的心声。在这家公司,员工的想法和建议充分受到尊重。
百安居的传统强调上下级之间的双向沟通和一对一沟通,员工遇到问题可以直接找上级反映,不存在界定森严的等级制度。
百安居还制定了完善的沟通反馈制度。例如每月召开一次的“草根会议”,实际上是各家商店、总部的各个部门一起定期召开的基层会议,任何一个员工都可以在会议上提出他们的问题和建议,公司高层领导都很重视这种倾听员工心声的机会,他们会分别参加各个会议,面对面地了解员工的想法,公开进行对话。对于会上提出的问题,管理层和相关部门会制订行动计划,然后跟进解决,在下一次会议上向员工通报解决情况。
如果员工觉得有些问题当面谈比较尴尬,或者离总部比较远,则可以选择发邮件到专门的电子邮箱或者打电话。百安居设立了一个对员工免费的24小时录音电话,叫做Easy Talk,员工可以跟总裁或总经理反映任何问题。每天由专人接听整理,然后汇报给高层领导,并定期对来电做出反馈。
另外,百安居还通过员工调查的形式来了解员工的真实想法。了解员工的实际需求,尊重员工的意愿,是百安居一贯遵循的原则。
良好的沟通是企业成功的金钥匙,这不仅有助于企业管理,而且会使组织成员感到企业的尊重和信赖,从而产生极大的责任感、归属感和认同感,使员工心甘情愿替企业效命。
国内外闻名遐迩的企业无不视管理为生命。一个高效率、充满生机的企业,有赖于企业内部上通下达,部门之间互通有无,甘苦共知。这其中沟通起着决定性作用。
但在现实生活中,沟通并非是一件容易做到的事情。由于等级观念的影响和彼此的利益冲突,沟通往往存在一定误区。想想看,有多少次你希望和员工坦诚相向,但他们在你面前却是沉默不语;有多少次你豪气干云大谈你的抱负和策略,台下响应者却寥寥无几;你下达某项指示时员工答应得爽快,完成结果却远非你料想的那样……
“办公用品”是什么?
总经理吩咐秘书:你帮我叫人采购一些办公用品,周三开会要用。秘书给采购部打电话:总经理说需要采购办公用品,请在周三下午开会前办妥。采购部又吩咐其中的某位员工小王:你去采购公司需要的办公用品,这是总经理的吩咐,周三下午送到会议室。
总经理的本意只是想买一些签字笔和记录本供与会者用,结果在周三下午,会议室门口堆着三个装文化用品的大纸箱,后面还有一个很大的文件柜。
由于总经理、秘书与采购部人员对“办公用品”一词是指什么没有作具体的沟通,造成了办公用品的大量浪费。因此,一个团队如果没有默契,就需要通过有效沟通达成共识,从而发挥团队绩效。作为管理者,一定要从自身做起,尽力构建顺畅的沟通渠道,营造零距离无缝沟通氛围,才能激发员工参与团队建设的积极性。
沟通,就是彼此交换信息。它是一个人获得他人思想、情感、见解或价值观的一座桥梁。通过这座桥梁,人们可以分享彼此的情感和认知,从而消除误会,增进了解。
在企业管理中,沟通是最为重要的组成部分。往往说话的人以为自己说得很清楚,但听话的人却误解了说话人的意思,这是很常见的现象。可以毫不夸张地说,管理就是沟通。但沟通并非一个量的概念,不是看我们开过多少会,作过多少报告,发过多少邮件,而是要注重沟通的效果,只有真正的情感和思想的交流,才能达到沟通的最终目的。
孙子说:“上下同欲,士可为之死,为之生。”管理者若能创建和谐的沟通氛围,必将在公司上下凝聚出一股强大的斗志,企业发展,夫复何忧?